Política de privacidad

Su privacidad es muy importante para nosotros. Es nuestro compromiso en BETA España respetar y proteger la privacidad y seguridad de su información personal que podamos recopilar de usted.

Sólo solicitamos información personal cuando realmente la necesitamos para prestarle un servicio. La información que comparte con BETA España nos permite ofrecerle la mejor experiencia con nuestros productos y servicios. La recopilamos por medios justos y legales, con su conocimiento y consentimiento. También le informamos de por qué la recopilamos y cómo se utilizará.

Esta Política de Privacidad explica qué datos se recogen en nombre de BETA España, así como cómo y cuándo se recogen, utilizan, almacenan y eliminan.

1. Sobre esta política de privacidad

1.1 Esta política de privacidad describe la relación entre la asociación Bringing Europeans Together Association España, debidamente inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones, Grupo 1, Sección 1, Número Nacional 599013, representada por Eduardo Rafael Roca López de Hierro (en adelante, «la Asociación»), que actúa como Responsable del Tratamiento y Encargado del Tratamiento, y usted, persona física y posible miembro de BETA España, que actúa como Titular de Datos con determinados derechos y obligaciones, en relación con el tratamiento de sus datos personales.

1.2 Para consultas generales puede ponerse en contacto con la Asociación en spain.beta@gmail.com, en https://betaspain.es o en beta-europe.org/member/beta-espana/. El Responsable de Protección de Datos de la asociación es David Sánchez Lorenzo y puede ponerse en contacto con él a través de spain.beta@gmail.com. 

1.3 Los términos utilizados en el presente documento se emplean de conformidad con la definición que figura en el artículo 4 del Reglamento UE 2016/679, también conocido como Reglamento General de Protección de Datos (en lo sucesivo, el RGPD).

1.4 Estos términos son vinculantes para usted y la Asociación, y este documento no puede servir como base para una reclamación de afiliación.  

2. Qué datos se recopilan

2.1 Los datos recogidos incluyen toda la información personal que usted revele durante el proceso de inscripción y a lo largo de su solicitud y participación en la Asociación. Estos datos pueden incluir, entre otros:

  • 2.1.1 Nombre y apellidos,  
  • 2.1.2 Fecha y lugar de nacimiento,
  • 2.1.3 Datos de contacto, educativos y profesionales. 

2.2 También puede incluir, entre otros, información incidental o meta, como, por ejemplo:

  • 2.2.1 Fechas de registro,
  • 2.2.2 Si participó o no en el MEU y en calidad de qué,
  • 2.2.3 Documentos que presente como parte de su posible afiliación a BETA España

3. Finalidad de la recogida

3.1 Los datos se recogen con la finalidad de facilitar su registro y pertenencia a BETA España. Se utilizan para identificarle como miembro y, a continuación, para permitirle participar en todas las actividades de la Asociación, tales como, entre otras: ponerse en contacto con otros miembros, trabajar en proyectos y participar en proyectos y eventos de la Asociación. 

3.2 El hecho de no proporcionar datos personales auténticos puede dar lugar a la no facilitación y expulsión del programa por parte de la Asociación. 

3.3 En ocasiones, la Asociación podrá procesar sus datos anónimos de acuerdo con su interés legítimo para promover los intereses de la Asociación y de la conferencia. Esto excluye el tratamiento de datos personales por intereses financieros.

4. Fundamentos jurídicos del tratamiento

4.1 De conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD, la Asociación procesa legalmente los datos sobre la base del contrato que usted ha suscrito al completar y aceptar los términos y condiciones de la inscripción, y se procesan con el fin de cumplir dicho contrato. 

4.2 De conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD, la Asociación procesa legalmente datos basados en las obligaciones legales a las que está sujeta la Asociación.

4.3 De conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD, sus datos pueden procesarse sobre la base del Interés legítimo de la Asociación, como la comercialización o promoción de la Asociación.

5. Cómo se procesan los datos

5.1 Los datos son procesados por la Asociación y sus subprocesadores con los que la Asociación ha firmado un acuerdo válido sobre el procesamiento de datos de conformidad con la legislación. Los subencargados del tratamiento figuran en el anexo de la política de privacidad.   

5.2 El tratamiento se realiza principalmente mediante el mantenimiento manual de registros, además de medios automatizados de terceros para la facilitación de la plataforma, como la retención de datos y la recopilación de datos. Sin embargo, esto no implica procesos automatizados de toma de decisiones, como se explica en la sección 9.1.

6. Conservación de datos

6.1 Los datos se conservan durante el tiempo necesario para llevar a cabo el registro y determinar la afiliación. Los datos se conservan indefinidamente, independientemente de si la selección de la afiliación se ha realizado con éxito o no; no obstante, el derecho de supresión descrito en la sección 10.1 puede ejercerse a discreción del usuario.

6.2 En el caso de los datos personales recogidos a través del formulario de contacto, los datos se conservarán hasta la plena satisfacción de la consulta original y se eliminarán en un plazo no superior a 10 días hábiles tras dicha satisfacción.

7. Seguridad de los datos

7.1 Los datos están protegidos por mecanismos de seguridad estándar del sector y se tratan durante todo el tiempo que dura su procesamiento con la intención de minimizar todos los riesgos posibles. Esto incluye el uso de cifrado y la comprobación, valoración y evaluación periódicas de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento y la conservación de los datos.  

7.2 El número de personas con acceso a los datos se reduce al mínimo necesario, y las personas con acceso a los datos están autorizadas a tratar los datos bajo las instrucciones de la Asociación, con el fin de minimizar el riesgo de destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso accidental o ilícito a los datos personales. 

7.3 En el supuesto de que se haya producido una violación que haya dado lugar a la exposición de datos personales, la Asociación notificará la violación de los datos tanto a la autoridad de control competente como al interesado en el plazo de 72 horas desde que tuvo conocimiento del incidente.

8. Transferencias

8.1 En ocasiones, los datos personales pueden ser transportados a un tercero fuera del Espacio Económico Europeo. En el caso de que esto ocurra, la Asociación ha firmado un acuerdo con el tercero para garantizar la transferencia de datos personales, que está sujeta a las salvaguardias apropiadas de conformidad con el artículo 46 del RGPD. Los terceros a los que se pueden transferir sus datos se enumeran en el anexo de la política de privacidad.

9. Ausencia de medios automatizados para la toma de decisiones

9.1 La Asociación no emplea ningún medio de toma de decisiones automatizadas sobre la base de los datos personales recogidos.

10. Derechos del interesado

10.1 De conformidad con el Capítulo III del RGPD, usted tiene los siguientes derechos sobre el tratamiento de sus datos personales: 

  • El derecho de acceso
  • Derecho de rectificación
  • Derecho de supresión
  • Derecho a restringir el tratamiento
  • Derecho a oponerse al tratamiento
  • Derecho a la portabilidad de los datos
  • Derecho a retirar el consentimiento
  • Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control

10.2 Para ejercer todos y cada uno de los derechos mencionados, póngase en contacto con el responsable de la protección de datos, tal como se indica en la sección 1.2.

10.3 El derecho a retirar el consentimiento es aplicable en la medida en que el tratamiento en cuestión se produzca sobre la base jurídica del consentimiento. Ello no invalidará la licitud del tratamiento anterior a la retirada del consentimiento.

10.4 Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en el caso de que se esté realizando de forma incorrecta o sobre la base del interés legítimo de la Asociación. Esto no se extiende al tratamiento realizado en virtud del apartado 4.3, en el que la Asociación debe cumplir sus obligaciones legales.

10.5 Usted tiene derecho a rectificar en cualquier momento cualquier inexactitud de sus datos personales o a completar cualquier categoría de datos personales que esté incompleta. 

10.6 Retirar el consentimiento, oponerse o solicitar de cualquier otro modo que se restrinja el tratamiento de los datos que se realiza para cumplir con la inscripción y la participación según la sección 4.1, puede dar lugar al deterioro de los servicios y la Asociación no asume ninguna responsabilidad por las dificultades ocasionadas por dichas solicitudes. Si dichas solicitudes dieran lugar a la imposibilidad de ejercer el acuerdo suscrito entre usted y la Asociación, ésta se lo notificará sin demora injustificada.

10.7 El ejercicio de su derecho a la portabilidad se llevará a cabo sin demora indebida por parte de la Asociación, de forma gratuita, sin perjuicio de los costes administrativos incurridos en la recuperación de datos de terceros, que se cargarán directamente al interesado. Los datos se facilitarán en un formato accesible para el usuario. La repetición del ejercicio de este derecho podrá acarrear gastos administrativos al interesado.

10.8 Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos, la Agencia Española de Protección de Datos, si considera que sus datos han sido tratados incumpliendo la ley o infringiendo esta política. Le rogamos que, en primer lugar, se ponga en contacto con la Asociación o con el Responsable de Protección de Datos para aclarar cualquier posible duda. Si tras dicha solicitud sigue insatisfecho, puede dirigirse a la autoridad a través de aepd.es/es.

Anexo

Lista de terceros con los que la Asociación coopera y ha firmado un Acuerdo de Tratamiento de Datos:

  • BETA Europe a.i.s.b.l., 60 Rue de la Luzerne 1030 Bruselas, Bélgica.
  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043 Estados Unidos
  • YouTube 901 Cherry Avenue, San Bruno, California, Estados Unidos

Lista de terceros autorizados a transferir datos fuera del EEE:

  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043 Estados Unidos
  • YouTube 901 Cherry Avenue, San Bruno, California, Estados Unidos

Especificaciones para esta página web

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